Mở quán trà sữa cần bao nhiêu tiền? Cập nhật ngân sách thực tế

Khi bước vào hành trình thiết kế quán trà sữa, một trong các câu hỏi đầu tiên mà bất kỳ ai cũng đặt ra đó chính là: “cần bao nhiêu vốn để mở quán trà sữa?” Bài viết dưới đây từ Đào tạo pha chế HM – Nền tảng chuyên cung cấp khóa đào tạo và huấn luyện pha chế trà sữa & dịch vụ thiết kế quán trà sữa trọn gói sẽ giúp bạn hiểu rõ từng hạng mục chi phí set up quán trà sữa , từ nhỏ tới lớn, để tránh những sai lầm tốn kém trong khi khởi nghiệp.

1. Tổng quan về chi phí thiết kế quán trà sữa hiện nay

Việc mở một quán trà sữa không đơn giản là mua vài món đồ pha chế rồi khai trương. Đó là 1 hành trình đòi hỏi sự chuẩn bị bài bản, đặc biệt là kế hoạch tài chính.

1.1. Tại Sao cần lập kế hoạch Ngân sách chi tiêu?

“Khởi đầu vững chắc tới từ kế hoạch rõ ràng.”— Đào tạo pha chế HM

Việc lên kế hoạch chi tiết những khoản Chi tiêu setup quán trà sữa giúp bạn:

1. Dự trù tổng số vốn cần thiết
2. Tránh phát sinh không kiểm soát
3. Cân đối giữa đầu tư – Vận hành – Marketing
4. Tối ưu hiệu quả trong từng đồng chi ra

1.2. Các yếu tố ảnh hưởng tới chi phí mở quán

1 vài yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp tới tổng chi phí bạn cần chuẩn bị gồm:

1. Diện tích mặt bằng: quán lớn sẽ tốn chi phí thuê & trang trí nhiều hơn
2. Vị trí quán: quán mặt tiền đường lớn giá bán đắt hơn trong hẻm nhỏ
3. Phong cách thiết kế: hiện đại, vintage, tối giản hay take-away
4. Phân khúc khách hàng: bình dân hay trung – Cao cấp

2. Chi tiết những khoản chi phí cần chuẩn bị

Việc chia nhỏ những khoản mục chi phí giúp bạn dễ dàng theo dõi & điều chỉnh khi cần thiết. Dưới đây là các hạng mục không thể thiếu khi thiết kế quán trà sữa.

2.1. Chi phí thuê mặt bằng – Yếu tố đầu tiên cần nghĩ đến

Tùy Vị trí và Diện tích, chi phí thuê mặt bằng có thể dao động từ 7 – 25 triệu/tháng. Đừng quên tính thêm:

1. Tiền cọc (2–3 tháng)
2. Chi phí sửa chữa, cải tạo
3. Phí ĐK kinh doanh nếu cần

Mẹo tiết kiệm:

1. Ưu tiên khu vực gần khu trường học, văn phòng công sở
2. Nếu nhà có mặt tiền đẹp, hãy tận dụng
3. Lựa chọn mô hình trà sữa mang đi để tối ưu Diện tích

2.2. Chi phí thiết kế và thi công nội thất

Một quán trà sữa đẹp – hút mắt – lên hình “xịn” sẽ giúp bạn:

1. Tăng lượng khách hàng check-in
2. Tạo cảm giác chuyên nghiệp, đáng tin

Ngân sách thiết kế & thi công có thể từ 30 – 100 triệu tùy Phong cách. Chúng ta nên:

1. Làm việc với đội ngũ có kinh nghiệm trong thiết kế  quán cafe – trà sữa
2. Lựa chọn vật liệu vừa túi tiền, nhưng vẫn bảo đảm thẩm mỹ

2.3. Chi phí trang thiết bị và nguyên vật liệu

Đây chính là phần quan trọng nhất ảnh hưởng tới chất lượng ly trà sữa:

Thiết bị cần thiết:

1. Máy dập nắp: 3 – 5 triệu
2. Bình ủ trà, bình lắc: 500k – 1 triệu
3. Máy xay đá, máy đun nấu: 5 – 10 triệu
4. Ly, ống hút, muỗng đong, thùng rác, quầy pha chế: 3 – 8 triệu

Nguyên liệu:

1. Trà đen, trà xanh, sữa bột, đường, trân châu, topping đa dạng…
2. Ngân sách chi tiêu nhập hàng đợt đầu: 7 – 15 triệu

Gợi ý tiết kiệm:

1. Tìm nơi cung cấp sỉ uy tín
2. Tham gia  khóa học pha chế trà sữa uy tín để học tập cách tối ưu công thức & Các nguyên liệu

3. Dự trù Ngân sách setup theo quy mô quán

Mỗi mô hình quán sẽ hợp với 1 mức đầu tư khác nhau. Bạn nên chọn mô hình phù hợp với vốn & chiến lược phát triển.

3.1. Mô hình quán nhỏ (take-away, bán mang đi)

Phù hợp với học sinh, sinh viên khởi nghiệp:

1. Diện tích: dưới 15m²
2. Tổng mức vốn: từ 60 – 100 triệu
3. Ưu điểm: chi phí thấp, dễ dàng vận hành
4. Nhược điểm: ít không gian ngồi lại, khó giữ chân khách

3.2. Mô hình quán tầm trung

Hợp với người có kinh nghiệm hoặc đã học tập pha chế trà sữa chuyên nghiệp:

1. Diện tích: 30 – 50m²
2. Tổng vốn: từ 120 – 250 triệu
3. Có thể đầu tư thêm máy móc chuyên dụng và trang trí đẹp mắt

3.3. Mô hình quán lớn

Thích hợp cho mô hình chuỗi, kết hợp cà phê – trà sữa:

1. Diện tích: trên 60m²
2. Tổng vốn: 300 – 500 triệu hoặc hơn
3. Cần thêm chi phí quản lý nhân sự, vận hành, marketing chuyên sâu

4. Lưu ý giúp tối ưu Ngân sách chi tiêu setup quán trà sữa

Để không bị “vung tay quá trán” trong quá trình thiết kế, bạn cần Lưu ý:

1. Lập bảng Dự toán chi tiết: sử dụng file Excel hoặc công cụ free như Google Sheet
2. Tận dụng nguồn lực sẵn có: mượn tạm bàn và ghế, sử dụng đồ cũ còn tốt
3. Học hỏi trước khi bắt tay vào làm: thông qua các khóa đào tạo pha chế trà sữa trực tuyến hay trực tiếp Ở trung tâm uy tín

5. Nên chọn setup quán trà sữa trọn gói hoặc tự làm?

Sau khi xác định đc chi phí & mô hình kinh doanh buôn bán, câu hỏi tiếp theo là: “có nên tự làm tất cả hoặc thuê dịch vụ thiết kế trọn gói?”. Cả 2 phương án đều có những ưu & Nhược điểm riêng, và chọn lựa nào phù hợp sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm, ngân sách & thời gian của bạn.

5.1. Ưu – Nhược điểm từng phương án

🔹 Tự setup quán trà sữa

Ưu điểm:

1. Chủ động trong mọi khâu
2. tiết kiệm ngân sách nếu biết tận dụng nguồn lực
3. Dễ dàng kiểm soát chất lượng

Nhược điểm:

1. Tốn nhiều thời gian tìm hiểu
2. Dễ sai lầm nếu chưa có kinh nghiệm
3. Có thể phát sinh nhiều chi phí ngoài dự kiến

🔹 Thuê dịch vụ setup trọn gói

Ưu điểm:

1. Có đội ngũ chuyên nghiệp tư vấn từ A-Z
2. Thiết kế đẹp, thiết kế nhanh, tiết kiệm thời gian
3. Được cam kết tiến độ và chất lượng

Nhược điểm:

1. Ngân sách chi tiêu cao hơn một chút so với tự làm
2. Cần chọn đúng đơn vị setup quán trà sữa uy tín

✅ Lời khuyên từ chuyên gia:Nếu bạn là người mới, chưa bao giờ buôn bán kinh doanh quán đồ uống, nên lựa chọn các dịch vụ setup trọn gói từ những trung tâm Đào tạo pha chế chuyên nghiệpbài bản và chuyên nghiệp như Đào tạo pha chế HM để khởi đầu thuận lợi và giảm thiểu rủi ro.

 6. Kết luận

Qua Bài viết, bạn đã có cái nhìn Tổng quan và chi tiết về chi phí thiết kế quán trà sữa. Số vốn cần thiết có thể dao động:

1. Từ 60 triệu đồng (quán nhỏ, mang đi)
2. Đến 300–500 triệu đồng (mô hình lớn, đầu tư chuyên nghiệp)

Bên cạnh đó, điều quan trọng không nằm ở số tiền bạn có, mà ở cách bạn quản lý chi tiêu – kế hoạch rõ ràng & Học hỏi đúng chỗ.

🔔 Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ ngay với trung tâm Đào tạo pha chế HM – nơi cung cấp:

1. Khóa huấn luyện pha chế trà sữa chuyên sâu
2. Lớp dạy pha chế đồ uống đa dạng
3. Dịch vụ setup quán trà sữa trọn gói
4. Tư vấn lựa chọn mô hình kinh doanh hiệu quả

📍 Địa chỉ: Số 37a, Ngõ hai, Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, Thành Phố Hà Nội📞 Hotline: 0966.686.222🌐 Website: daotaophache.com